SilentChat

Automatisierung, die Sie sehen statt erraten

Wer bekommt welche Anfrage, wann meldet sich das Widget, was passiert nach dem Chat — als Bauplan auf einer Fläche, den Sie testen, bevor er auf echte Besucher trifft.

Enthalten ab Growth
Der Workflow-Editor mit dem Ablauf „Große Anfragen an den Vertrieb“: Auslöser, Bedingung mit Ja/Nein-Zweig, Priorität setzen und Schlagwort vergeben.

Kurz gesagt

SilentChat automatisiert Kundenservice auf drei Ebenen: Workflows reagieren im visuellen Editor auf Gespräche und Tickets, etwa mit Zuweisung, Priorität, E-Mail oder Webhook. Trigger lassen das Chat-Widget von selbst ansprechen, etwa nach Verweildauer oder auf einer bestimmten Seite. Der Regelbot beantwortet feste Fragen ganz ohne KI.

ABLAUF

So läuft ein Workflow

  1. Ein Ereignis tritt ein

    Ein neues Gespräch, eine Nachricht, ein Ticket ändert den Status — zehn Auslöser stehen zur Wahl.

  2. Bedingungen prüfen

    Ja/Nein-Zweige, Weichen, Pausen und Rückfragen an den Besucher.

  3. Aktionen laufen

    Zuweisen, Priorität setzen, Ticket anlegen, E-Mail senden, Webhook aufrufen — 25 Aktionen.

Jeder Workflow lässt sich gegen ein Testgespräch laufen lassen. Die Spur zeigt, welcher Knoten ausgelöst hätte — bevor etwas scharf geschaltet ist.

Was sie Ihrem Team abnimmt

1

Das Sortieren von Hand

Anfragen mit „Angebot“ landen mit hoher Priorität beim Vertrieb, ohne dass jemand sie weiterleitet.

2

Das Nachfassen

Ein Ticket bleibt unbeantwortet? Ein Workflow erinnert, eskaliert oder setzt eine Frist.

3

Die immer gleichen Antworten

Öffnungszeiten, Versandkosten, Adresse: Der Regelbot antwortet, ohne Kontingent zu verbrauchen.

So sieht es aus

Die Trigger-Liste mit dem aktiven Trigger „Hilfe im Warenkorb“: Begrüßung nach 30 Sekunden auf der Warenkorbseite.
Ein Trigger: Wer 30 Sekunden auf der Warenkorbseite ist, bekommt eine Begrüßung mit zwei Schnellantworten.

Workflows

Ein visueller Editor mit 21 Vorlagen für die häufigen Fälle, jede anpassbar. KI-Schritte fassen Gespräche zusammen, ordnen sie ein oder schlagen eine Antwort vor.

Enthalten ab Growth

Trigger

Das Widget meldet sich von selbst: nach Verweildauer, auf einer bestimmten Seite, ab einer Scrolltiefe, nach mehreren Seitenaufrufen oder beim wiederholten Besuch — mit Nachricht, geöffnetem Fenster oder einer Begrüßung.

Enthalten ab Starter

Regelbot

Feste Regeln nach Stichwort, genauem Wortlaut oder Muster, in Ihrer Rangfolge. Auf Wunsch übergibt die Regel direkt an einen Menschen.

In allen Tarifen enthalten

Datenschutz bei der Automatisierung

Workflows und Trigger laufen auf den Servern von SilentChat in Deutschland. KI-Schritte nutzen dasselbe Sprachmodell wie der KI-Chatbot, bei IONOS in Deutschland.

Webhooks senden Daten nur an Adressen, die Sie selbst eintragen, und jede Sendung trägt eine Signatur, mit der Ihr System ihre Herkunft prüfen kann.

Nachzulesen unter: Unterauftragsverarbeiter · Entwickler-Dokumentation · Alle Angaben auf einen Blick

Häufige Fragen

Ein Workflow reagiert auf Ereignisse in Gesprächen und Tickets und arbeitet im Hintergrund. Ein Trigger steuert das Chat-Widget auf Ihrer Website, etwa eine Begrüßung nach 30 Sekunden.

Nein. Der Regelbot arbeitet mit festen Regeln nach Stichwort, genauem Wortlaut oder Muster und verbraucht kein KI-Kontingent.

Ja. Der Testlauf spielt den Workflow gegen ein Testgespräch durch und zeigt, welche Knoten ausgelöst hätten, ohne dass etwas passiert.

Bis zu 200 Knoten. Für die häufigen Fälle gibt es 21 Vorlagen, die Sie an jedem Knoten anpassen können.

Einen Auslöser beim Verlassen der Seite gibt es derzeit nicht. Trigger reagieren auf Verweildauer, Adresse, Scrolltiefe, Zahl der Seitenaufrufe und wiederkehrende Besucher.

Passt dazu

Stand: 23. September 2026

Fangen Sie mit einer Vorlage an

21 Workflow-Vorlagen und 10 Trigger-Vorlagen — anpassen, testen, einschalten.

Chat-Automatisierung mit Workflows und Triggern | SilentChat