SilentChat

Live-Chat mit einem Postfach für das ganze Team

Besucher fragen auf Ihrer Website, Ihr Team antwortet in Echtzeit. Alles, was hereinkommt, steht in einer Liste — sortiert nach dem, was am längsten wartet.

Das Postfach von SilentChat mit vier offenen Gesprächen, jeweils mit Betreff und Alter.

Kurz gesagt

Mit dem Live-Chat von SilentChat beantwortet Ihr Team Fragen von Website-Besuchern in Echtzeit. Gespräche landen in einem gemeinsamen Postfach und lassen sich zuweisen, an eine Abteilung übergeben oder zusammenführen. Interne Notizen, Schnellantworten, Dateien und ein Team-Chat für Rückfragen unter Kollegen gehören dazu — im Browser und auf dem Handy.

ABLAUF

Vom Klick bis zur Antwort

  1. Besucher schreibt

    Im Chat-Fenster auf Ihrer Website, ohne Anmeldung.

  2. Das Gespräch wird verteilt

    Von Hand, reihum oder an den, der gerade am wenigsten zu tun hat.

  3. Ihr Team antwortet

    Mit Schnellantworten, Dateien und Notizen, die der Besucher nie sieht.

  4. Abschluss mit Bewertung

    Nach dem Gespräch vergibt der Besucher bis zu fünf Sterne.

Was er Ihrem Team abnimmt

1

Das Suchen nach offenen Gesprächen

Chats, Offline-Nachrichten und Tickets stehen in einer Liste, die Zähler zeigen, was liegt.

2

Das doppelte Tippen

Wiederkehrende Antworten holen Sie mit „/“ und einem Kürzel ins Eingabefeld.

3

Das Weiterreichen per Zuruf

Übergeben an eine Kollegin oder eine Abteilung, mit dem ganzen Verlauf — auch dem, was die KI gesagt hat.

So sieht es aus

Der Team-Chat mit dem Kanal „kundenservice“: Kolleginnen stimmen sich ab, eine Nachricht verweist direkt auf ein Kundengespräch.
Der Team-Chat: Rückfragen unter Kollegen, mit dem Kundengespräch als Bezug — ohne dass der Besucher etwas davon sieht.
Drei Abteilungen — Kundenservice, Technik und Vertrieb — mit Themen und Zahl der Mitglieder, darüber der Schalter für Smart-Routing.
Abteilungen: Gespräche gehen an die zuständige Gruppe. Auf Wunsch ordnet die KI die erste Nachricht einem Thema zu.

Abteilungen & Verteilung

Vertrieb, Technik, Abrechnung: Gespräche gehen an die zuständige Gruppe — von Hand, reihum oder nach Auslastung. Smart-Routing ordnet die erste Nachricht per KI einem Thema zu.

Enthalten ab Growth

Team-Chat

Direktnachrichten und Gruppen mit @-Erwähnungen und Dateien. Eine Nachricht kann auf ein Kundengespräch verweisen; Direktnachrichten sieht nur, wer sie bekommt.

Enthalten ab Starter

Dateien im Chat

Bildschirmfoto, Rechnung, Beleg: Erlaubt sind gängige Bild-, PDF- und Office-Formate sowie ZIP. Ob Besucher Dateien schicken dürfen, schalten Sie je Widget.

Enthalten ab Starter

Emoji-Reaktionen

Ein kurzes Zeichen statt einer Antwort — für Gespräche, die sonst mit „Danke!“ enden würden.

In allen Tarifen enthalten

Datenschutz beim Live-Chat

Gespräche und Dateien liegen bei SilentChat in Deutschland (Hetzner). Wie lange sie aufbewahrt werden, legen Sie in den Einstellungen zur Datenaufbewahrung fest.

Eine Vorschau dessen, was der Besucher gerade tippt, ist je Widget abschaltbar und ab Werk aus. Der Besucher sieht umgekehrt nie, was Ihr Team schreibt, bevor es gesendet ist.

Nachzulesen unter: Auftragsverarbeitungsvertrag · Technische und organisatorische Maßnahmen · Alle Angaben auf einen Blick

Häufige Fragen

Von Hand, reihum oder an die Person, die gerade die wenigsten offenen Gespräche hat. Mit Abteilungen gehen Gespräche zusätzlich an die zuständige Gruppe.

Ja. Das Dashboard läuft im Browser des Handys und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Neue Nachrichten melden sich per Browser-Benachrichtigung.

Nein. Umgekehrt kann Ihr Team auf Wunsch sehen, was der Besucher gerade schreibt — diese Vorschau schalten Sie je Widget ein, ab Werk ist sie aus.

Bilder (JPG, PNG, GIF, WebP), PDF, Text- und CSV-Dateien, Word- und Excel-Dokumente sowie ZIP-Archive — sofern Sie Dateien für das Widget erlaubt haben.

Das hängt vom Tarif ab; wie viele Plätze jeder Tarif enthält, steht auf der Preisseite. In Enterprise gibt es keine Obergrenze.

Passt dazu

Stand: 23. September 2026

Richten Sie den Chat in wenigen Minuten ein

Eine Zeile auf Ihrer Website, und die erste Frage landet in Ihrem Postfach.

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